Правила выдачи документов из нотариального архива
- сведения (документы) о совершенных нотариальных действиях могут выдаваться только лицам, от имени или по поручению которых совершены эти действия;
- сведения о совершенных нотариальных действиях выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами, а также по требованию судебных приставов-исполнителей в связи с находящимися в их производстве материалами по исполнению исполнительных документов, по запросам органа, осуществляющего государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в связи с государственной регистрацией и по запросам органов, предоставляющих государственные и муниципальные услуги и исполняющих государственные и муниципальные функции, в порядке, установленном частью пятой статьи 34.4. Основ законодательства РФ о нотариате.
П. 18. Лицам, указанным в статьях 5 и 52 Основ законодательства РФ о нотариате, нотариальным архивом выдаются (представляются):
сведения о наличии (отсутствии) в нотариальном архиве запрашиваемой информации (документов);
архивная справка, содержащая запрашиваемую информацию, с указанием архивных документов, на основании которых она составлена. В архивной справке допускается цитирование документов;
архивная копия нотариального документа.
П. 24. Не выдаются из нотариального архива документы:
находящиеся в неудовлетворительном физическом состоянии;
не прошедшие технического оформления и описания;
в случае если у заявителя отсутствуют документы, подтверждающие его полномочия выступать от имени третьих лиц, в отношении которых сделан запрос.
П. 31. В случае необходимости возобновления производства по находящемуся в нотариальном архиве наследственному делу такое наследственное дело выдается нотариусу в связи с поступившим заявлением лица (рекомендуемый образец приведен в приложении № 1 к настоящим Правилам), желающего получить свидетельство о праве на наследство (свидетельство о праве собственности на долю в общем имуществе супругов). Наследственное дело выдается нотариусу, сдавшему наследственное дело на хранение в нотариальный архив. В случае прекращения нотариальной деятельности таким нотариусом наследственное дело выдается нотариусу, определенному решением нотариальной палаты.
П. 32. Иные номенклатурные дела выдаются по требованию суда, прокуратуры, органов следствия в связи с находящимися в их производстве уголовными, гражданскими или административными делами в соответствии с частью четвертой статьи 5 Основ законодательства РФ о нотариате на основании письменного распоряжения руководителя нотариального архива или его заместителя.
Банковские реквизиты:
Нотариальной палаты Ямало-Ненецкого автономного округа (НП ЯНАО)
ИНН 8905038502/ КПП 890501001
Р/С 40703810767030100058
ПАО Западно-Сибирский банк «Сбербанк России» г. Тюмень
К\С 30101810800000000651
БИК 047102651
Для получения документов из нотариального архива НП ЯНАО, при оплате установленного тарифа в назначении платежа следует указывать:
«Оплата за документы из нотариального архива НП ЯНАО»
Решением Правления НП ЯНАО от 17.02.2025 г., протокол №2 установлен размер платы за выдачу копии нотариального документа, архивной справки из нотариального архива:
1) на бумажном носителе - 850 рублей 00 копеек;
2) в электронной форме - 425 рублей 00 копеек.
Предупреждение: Документ, полученный в электронном виде и подписанный электронной подписью имеет юридическую силу только в электронном виде, то есть содержится на электронном носителе и включает в себя "присоединенную информацию в электронной форме", представляющую саму электронную подпись. Содержание электронного документа, распечатанное на бумажном носителе, является копией оригинального электронного документа, копия должна быть заверена в соответствии с общепринятыми правилами документооборота - путем нанесения уполномоченным лицом соответствующей надписи ("копия верна") и проставления рядом с этой надписью собственноручной подписи и печати.
